ePénztárgép vagy kézi nyugta? 2026-ban már nem csak kényelmi kérdés

Nem kötelező mindenkinek e-pénztárgépre váltani, de a 2026 szeptemberétől élő nyugtaadat-szolgáltatás miatt sok vállalkozásnak érdemes újragondolnia a kézi nyugtázást.

A kézi nyugtatömbnek még nincs vége. 2026-ban továbbra is lehet olyan vállalkozás, amely szabályosan használja. Csakhogy szeptember 1-jétől már van egy plusz feladat: a kézi nyugták adatait is továbbítani kell a NAV felé.

Ezért az a kérdés, hogy kézi nyugta vagy e-pénztárgép, ma már nem kizárólag arról szól, ki szeret papírral dolgozni.

Az e-pénztárgép használata jelenleg nem kötelező mindenkinek. A NAV tájékoztatója szerint az adózó maga dönthet arról, hogy használ-e e-pénztárgépet. Aki viszont olyan tevékenységet végez, amelyhez pénztárgép használata kötelező, annak külön szabályokra kell figyelnie: ilyen tevékenységnél felhőalapú e-pénztárgép nem minden esetben válthatja ki a pénztárgépet; online vagy megfelelő hardveralapú e-pénztárgép szükséges.

A jelenlegi online pénztárgépeket sem kell egyik napról a másikra kidobni. A NAV tájékoztatása szerint az online pénztárgépek továbbra is használhatók, az ezek használatára kötelezett vállalkozásoknak 2028. július 1-jétől kell átállniuk hardveralapú e-pénztárgépre.

Aki viszont eddig kézi nyugtát írt, annak most érdemes számolnia.

Ha egy vállalkozó havonta három nyugtát állít ki, lehet, hogy számára továbbra is teljesen életszerű a kézi nyugta és a NAV felületén történő adatrögzítés. Ha viszont naponta húsz, ötven vagy száz nyugta készül, akkor már egészen más a helyzet. Az adatokat három naptári napon belül kell jelenteni, naponta és áfamértékenként összesítve.

Az e-pénztárgép egyik nagy előnye éppen az, hogy az adatküldés automatikusan történik. Nem kell három nappal később elővenni a nyugtatömböt és számolgatni, melyik napon milyen áfamérték mellett mekkora volt a forgalom.

A NAV saját felhőalapú ePénztárgép alkalmazása Androidra és iOS-re is elérhető. A használatához regisztráció és üzembe helyezés szükséges a Pénztárgép Portálon, majd az eszközt QR-kóddal lehet összekapcsolni az üzemeltetővel.

Ez persze nem jelenti azt, hogy minden vállalkozónak azonnal e-pénztárgépet kell választania. A jó megoldás attól függ, milyen tevékenységet végez, mennyi nyugtát állít ki, köteles-e pénztárgépet használni, és milyen rendszerben dolgozik jelenleg.

Amit viszont már nem javaslunk, az az, hogy a szeptemberi változásról egyszerűen ne vegyünk tudomást azért, mert „eddig is jó volt a nyugtatömb”.

A papírnyugta továbbra is papírnyugta. Csak közben az adatának már el kell jutnia a NAV-hoz is.

A cikk tájékoztató jellegű, a megjelenés időpontjában hatályos szabályokon alapul, és nem minősül egyedi adótanácsadásnak. Konkrét ügyben kérjük, egyeztessen velünk.

Kérdése van a cikkel kapcsolatban?

Írásos, előre egyeztetett ajánlatot készítünk. Az ajánlatkérés nem jár kötelezettséggel, és munkanapokon 24 órán belül visszajelzünk.